オンライン校正とは？

オンライン校正とは、文字や文章の誤字脱字、不統一などを修正する校正作業を、インターネット上で共有されたシステムやサーバー上で行うことです。

オンライン校正の主な特徴とメリットは以下の通りです。
・場所と時間を選ばない：インターネット環境と端末があれば、どこからでも校正作業が可能です。これにより、遠隔地での作業やテレワークに最適です。
・複数人での同時作業：複数の人が同じシステムにログインし、一つのファイルを同時に校正できます。これにより、従来の紙媒体やPDFでのやり取りで発生していた回覧の手間や時間のロスがなくなります。
・リアルタイムでの進捗確認と修正反映：修正指示がリアルタイムで反映されるため、すぐに指摘箇所の修正に取り掛かることができます。また、進捗状況もリアルタイムで確認可能です。
・差分表示機能（検版機能）：多くのオンライン校正システムには、現在のファイルと過去のデータを比較できる差分表示機能が搭載されています。これにより、修正漏れや見落としを防ぎやすくなります。
・履歴管理：修正履歴が自動的に保存されるため、誰がいつどのような修正を行ったかを確認でき、修正ミスや指示漏れのリスクを軽減します。
・ペーパーレス化：紙の原稿や郵送が不要になるため、出力や配送のコスト削減、および環境への配慮にもつながります。
・作業効率の向上：データや校正紙のやり取りが不要になることで、校正時間を大幅に短縮し、業務効率を高めることができます。

オンライン校正＝紙媒体のメリット
オンライン校正には、従来の紙媒体での校正と比較して多くのメリットがあります。
・場所と時間を選ばない どこからでも校正作業ができるため、リモートワークや遠隔地との共同作業が容易になります。郵送や回覧の手間も省けます。
・リアルタイムでの連携 修正指示が即座に反映され、複数人が同時に作業を進められるため、業務効率が大幅に向上します。クライアントもリアルタイムでチェックできます。
・効率化とコスト削減 紙の印刷や郵送が不要になるため、ペーパーレス化によるコスト削減が見込めます。また、修正指示の視覚化や履歴管理により、修正にかかる時間の短縮やミス・漏れの防止につながります。
・履歴管理と差分比較 修正履歴が自動的に保存され、修正前後や過去データとの比較が容易に行えるため、修正漏れや見落としを防ぎ、品質向上に貢献します。
・事務作業の軽減 赤字の転記、校正紙の回覧、スケジュール調整など、紙ベースの校正で発生する煩雑な事務作業が不要になります。

オンライン校正導入にあたり気を付けること
オンライン校正は便利な反面、導入には以下の点に気を付ける必要があります。
・インターネット環境への依存 作業を行うためには、インターネットに接続できる環境が必須となります。
・操作慣れに時間が必要 新しいツールやシステムを導入する場合、操作に慣れるまでに時間がかかることがあります。
・完全な自動化は不可能 校正支援ソフトは、変更の意図を汲み取ったり、正誤の判断を下したりすることはできません。最終的な調整や判断は人の手で行う必要があります。

弊社ではオンライン校正「IZUMI ONLINE（いづみオンライン）」というサービスを提供しております。定期物や複数名での校正作業などに非常に適したサービスです。校正作業の効率化などお考えの方はぜひご相談ください。